С 9 по 22 марта обучающиеся 3 курса специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение»...
13:04
02.04.2022
прошли производственную практику по ПМ.02. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации. Базой практики стали МБУ «Городской архив», архив городской больницы, архивные подразделения политехнического и педагогического колледжей, отдел делопроизводства администрации города, МБУК «Дворец культуры Судженский».
Практика получилась интересной и увлекательной, помогла обучающимся преодолеть тревогу и развенчать мифы о профессии архивиста. Давайте убедимся, что их опасения напрасны. Опрос обучающихся выявил пять наиболее часто встречающихся тезисов о работе в архиве.
Миф первый. Архивистом может стать каждый, для этого не требуется специальное образование.
Обучающиеся гр. 351, 352 на своем опыте убедились, что для качественной работы архива необходимы глубокие профессиональные знания, развитые навыки, а еще ответственность, исполнительность, понимание социальной значимости профессии. Неправильная систематизация документов приведет к путанице в документах, а, значит, увеличивает время на исполнение запроса. Ошибки в архивной справке могут стоить человеку пенсии. Без специального образования не обойтись.
Миф второй. Архив – это пыльное и грязное место.
Современный архив - это комфортное место работы. Средства хранения, обеспечивающие защиту документов от факторов старения, регулярно обеспыливают, не давая пыли скапливаться на документах, при необходимости архивисты могут использовать защитные маски, перчатки, специальную одежду.
Миф третий. Архив – это место работы людей среднего и пожилого возраста.
Архивы нашего города опровергают данный миф. Большинство работников архива достаточно молоды и энергичны. Ведь в ходе поисковой работы по документам им приходится добираться до самых верхних полок архивных стеллажей, снимать с полок увесистые тома дел.
Миф четвертый. Архив – это скучно.
Поиск информации, необходимой для справки, напоминает детективную историю, требующую разгадки. А по документам, хранящимся в архивах, можно проследить историю предприятия, города, региона, страны. Все это можно узнать из первоисточников. Держа в руках книги приказов городской больницы периода Великой Отечественной войны и послевоенного времени невольно проникаешься атмосферой времени, ведь в качестве носителя документальной информации выступают не привычные нам белые листы формата А4, а художественные книги, между строк которых писали инспекторы отдела кадров.
Миф пятый. Профессия архивиста не востребована и не современна.
В любой организации в процессе ее деятельности скапливается огромное количество документов, требующих систематизации для дальнейшего использования. Поэтому профессия архивиста, трансформируясь и подстраиваясь под влияние времени, остается актуальной и необходимой.
Таким образом, пять житейских убеждений об архивной работе оказались мифами. Архивист – это современная, интересная и востребованная профессия, требующая специального образования и серьезного отношения!